Your Tasks
- Organisatorische und operative Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen
- Erledigungen der Geschäftskorrespondenz auf allen Kanälen
- Organisation der Kommunikation als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsleitung
- Terminkoordination
- Sehr gute Büroorganisation
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Aktualisierung von Kunden - und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten
- Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges Studium
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in den Programmen von Outlook
- Sehr gute Kenntnisse in den Programmen von MS Office insbesondere Excel
- Sie erledigen Ihre Aufgaben professionell und selbständig
- Sie sorgen mit Ihrer souveränen sowie vorausschauenden Arbeitsweise für einen ungestörten Betriebsablauf
- Sie sind ein Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsaufgabe, analytisches Denken, gutes Zahlenverständnis, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft sind selbstverständlich für Sie
- Sie schätzen Teamarbeit, sind flexibel im Umgang mit Arbeitszeiten und belastbar
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Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Ms Christin Betzel | Tel: +49 (0)160 92 34 49 80