Your Tasks

  • Organisatorische und operative Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen
  • Erledigungen der Geschäftskorrespondenz auf allen Kanälen
  • Organisation der Kommunikation als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination
  • Sehr gute Büroorganisation
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • Aktualisierung von Kunden - und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten
  • Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges Studium
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in den Programmen von Outlook
  • Sehr gute Kenntnisse in den Programmen von MS Office insbesondere Excel
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben professionell und selbständig
  • Sie sorgen mit Ihrer souveränen sowie vorausschauenden Arbeitsweise für einen ungestörten Betriebsablauf
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsaufgabe, analytisches Denken, gutes Zahlenverständnis, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft sind selbstverständlich für Sie
  • Sie schätzen Teamarbeit, sind flexibel im Umgang mit Arbeitszeiten und belastbar

We Offer

  Varied work

  Development and training opportunities

  Estructuras jerárquicas planas con vías de decisión cortas

  Flexible Working Hours

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Attraktiver Family Übernachtungsrabatt für alle Häuser im In- und Ausland

  Employee Events

  Apoyo en la búsqueda de alojamiento

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  5 Tage Woche

  Attraktives Gehalt

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  Family and Friends Rabatte

  staff canteen

  Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie i.H.v. 1.000€

  Onboarding inklusive Hotelübernachtung und Frühstück

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Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Ms Christin Betzel | Tel: +49 (0)160 92 34 49 80