Your Tasks
- Planung, Organisation und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen
- Budgetverwaltung, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Nachkalkulation
- Standort- und Logistikkoordination
- Zeit- und Ablaufplanung, Veranstaltungsabläufe erstellen, Koordination von Speakern, Moderation unterstützen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping)
- Vertragsverhandlungen, Genehmigungen, Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Gästebetreuung (Guest Relation): VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out, Beschwerdemanagement
- Nachbereitung: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement, KPI-Auswertung
- Koordination von VIP-Gästen, Gruppen-Checks, Sitzplänen, Raumlayout und technischen Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima)
- Vor-Ort-Assistenz, Troubleshooting
- Schulung/Training des Front Office Teams in Event-/Bankettprozessen; Erstellung von SOPs
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien; Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion; Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke – Sie gehen offen auf Menschen zu und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
We Offer
Wir verstehen die Balance von Arbeits- und Privatleben und bieten flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle an
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld direkt am Meer
- Attraktives Gehalt und zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte, z. B. auf Speisen, Getränke und Seetel-Produkte
- 5-Tage-Woche für eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie bei uns wachsen können
- Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsarzt und Essenszulage
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Interested?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Ms Christin Betzel | Tel: +49 (0)160 92 34 49 80